Het bijwerken van je boekhouding kun je na afloop van het kwartaal doen, maar wij adviseren om elke maand het volgende stappenplan te doorlopen. Door regelmatig je administratie te doen, onthou je beter hoe het werkt. Je zult er ook minder tegenop kijken. En je weet beter hoe je bedrijf ervoor staat.

Elke maand Freebooq bijwerken

Zorg ervoor dat je elke maand de volgende stappen doorloopt:

1. Verstuurde en ontvangen facturen inboeken
2. Banktransacties importeren
3. Contante en andere uitgaven inboeken
4. Kilometeradministratie privé auto bijwerken (optioneel)

Verstuurde en ontvangen facturen inboeken

Boek elke maand je verstuurde en ontvangen facturen. Als ondernemer ben je verplicht om aan andere ondernemers facturen te sturen. Die facturen moeten aan bepaalde voorwaarden moeten voldoen. Lees meer over ‘Facturen versturen’

Facturen die je ontvangt moeten aan dezelfde voorwaarden voldoen. Let erop dat jouw naam en adres erop staan, als je de BTW wilt terugvragen. Alleen voor bonnetjes van €100 en minder geldt dat niet. Lees meer over ‘Facturen ontvangen’.

Banktransacties importeren

Zorg dat je een aparte betaalrekening hebt die je liefst alleen zakelijk gebruikt. Door de banktransacties te importeren, kun je snel je boekhouding bijwerken. Lees meer over ‘Banktransacties importeren’.

Contante en andere uitgaven inboeken

Probeer zoveel mogelijk te betalen via je zakelijke betaalrekening. Maar soms heb je nog contante uitgaven gedaan. Of je hebt een zakelijke uitgave gedaan via een privérekening. Loop dus even je bonnetjes en privérekeningen na of je nog een aanvullende boeking moet doen. Lees meer over ‘Contante en andere privé uitgaven’.

Kilometeradministratie privé auto bijwerken

Je kunt in Freebooq ook je de zakelijke kilometers bijhouden van je privé-auto. Als je ze in Freebooq opneemt, kunnen wij eind van het jaar berekenen welk bedrag aftrekbaar is. En we kunnen berekenen of je nog BTW moet bijbetalen voor autokosten zoals benzine en onderhoud.

Na afloop kwartaal: aangifte BTW

Elk kwartaal moet je aangifte BTW doen. Zorg ervoor dat je daarom elke kwartaal de volgende stappen doorloopt:

1. Controleren facturen, banksaldo en andere uitgaven.
2. Controleren BTW-overzicht
3. Aangifte BTW doen

Controleren facturen, banksaldo en andere uitgaven

Controleer voordat je de aangifte BTW gaat doen of je alle facturen hebt ingeboekt. En controleer of het banksaldo klopt met je boekhouding. Dat kun je doen bij het overzicht ‘Bezittingen en schulden’. Klik op de regel ‘Bank’ om precies het banksaldo te volgen bij elke boeking.

Controleer als laatste of je misschien nog zakelijke uitgaven hebt gemist die je privé hebt gedaan. Denk aan contante uitgaven, uitgaven via je privé betaalrekening maar ook aan je creditcard.

Controleren BTW-overzicht

In ons BTW-overzicht kun je zien hoe we berekend hebben voor welk bedrag je BTW-aangifte moet doen bij de Belastingdienst. Je kunt ook op elk BTW-bedrag klikken, om te zien hoe dat bedrag is berekend. Zo kun je bij elke BTW-code zien bij welke boekingen je die code hebt gebruikt.

Mis je een boeking, of staat er een verkeerde code bij een boeking? Pas dan de code BTW aan bij die boeking.

Aangifte BTW doen

Het lijkt erop dat je nu klaar bent om je aangifte BTW te doen. Je kunt de bedragen uit ons overzicht overtiepen op het webformulier van de Belastingdienst. Je mag correcties over eerdere aangiftes meenemen als die correcties per saldo minder zijn dan €1000. Lees meer over ‘Aangifte BTW doen’.

Na afloop jaar: aangifte inkomstenbelasting

Na afloop van elk jaar moet je je boekhouding goed controleren omdat je die gaat gebruiken voor je aangifte inkomstenbelasting. En je mag nog laatste correcties doorgeven voor de BTW. Na jouw controle moet je echter nog eerst een aantal aanvullende boekingen doen, die we eindejaarsboekingen noemen. Lees meer hierover in het onderdeel ‘Einde van het jaar: BTW en IB‘.