Betaal je zakelijke uitgaven zoveel mogelijk via je zakelijke bankrekening. Maar als je toch contant betaalt, dan zijn de kosten gewoon aftrekbaar. Je kunt contante betalingen het best doen uit je eigen (privé) portemonnee. De uitgaven boek je daarna in FREEBOOQ in de rubriek ‘Uitgaven via privé’. Op deze manier heb je geen zakelijk kas nodig. Ook andere zakelijke uitgaven die je privé hebt betaald, zoals via je privé-rekening of creditcard boek je in de rubriek ‘Uitgaven via privé’.

Bewaar wel goed je bonnetjes! Daarmee bewijs je aan de Belastingdienst dat de uitgaven zakelijk zijn geweest. Omdat de bonnetjes vaak na bepaalde tijd niet meer leesbaar zijn, is het verstandig om de bonnetjes te scannen of fotograferen.

Wil je de btw ook terugvragen? Dan heb je bij een bedrag boven de € 100 meer nodig dan een bonnetje. Dan is een echte factuur met jouw naam en adres verplicht. >> Hoe verwerk ik ontvangen facturen?